Sociale wandelclub
Uitgangspunt voor de wandelclub is dat Nederlandstaligen, die permanent of een gedeelte van het jaar
in de Algarve wonen of verblijven, lid kunnen worden van de Wandelclub Algarve. Doel is eenmaal per
maand (derde woensdag) een wandeling van ongeveer 2 uur te lopen, waarna een gezamenlijke lunch
genuttigd wordt. De nadruk bij het wandelen ligt niet op de prestatie. Het sociale aspect maakt derhalve
een wezenlijk onderdeel uit van het wandelen. Dat uit zich o.a. ook doordat partners van wandelaars,
die tijdelijk of permanent niet aan de wandeling kunnen deelnemen, toch mee kunnen lunchen. Wil het
sociale aspect goed uit de verf komen, dan veronderstelt dit de deelname van zoveel mogelijk vaste
leden. Gasten zijn ook welkom, maar uitdrukkelijk op uitnodiging van de leden.
Soorten leden
Om de wandelgroep enigszins overzichtelijk te houden is het aantal wandelaars gelimiteerd tot 40. Met
het oog op de eventuele noodzaak om op enig moment de deelname aan een wandeling tot deze 40 te
limiteren, is het handig om de wandelaars in te delen in een aantal categorieen:
1. Leden: jaarlijkse deelname aan tenminste 3 van de 10 maandelijkse wandelingen en betalen de
normale jaarlijkse contributie;
2. Aspirant-leden: hebben de bedoeling om zich (semi) permanent in de Algarve te vestigen (of
hebben dit al gedaan). Zij lopen - zover er plaats is - ter kennismaking als gasten mee. De eerste twee
wandelingen tegen betaling van de gastenbijdrage. Daarna kunnen zij eventueel lid worden.
3. Gasten van leden: nemen in een jaar aan 1 a 2 maandelijkse wandelingen en betalen de
gastenbijdrage.
De categorieen 1 en 2 kunnen lid zijn/worden van de club. Zij hebben - in die volgorde - voorrang bij
eventuele limitering van de deelname. De grootte van de wandelgroep (leden, gasten en aspirant-
leden), die deelnemen aan een bepaalde wandeling wordt gelimiteerd tot 40, maar kan - afhankelijk van
de capaciteit van de lunchlocatie - verder worden beperkt.
Bij een eventuele noodzakelijke selectie geldt als volgorde: 1. gasten van (voormalige) bestuursleden, 2.
gasten van de voorlopers en van voorlopers in de afgelopen twee jaar en 3. gasten van overige leden.
Om bepaalde kosten te dekken, zoals een attentie bij ziekte, een aardigheidje voor de coordinatoren
aan het einde van het seizoen, een blijk van waardering voor de voorlopers, een eventuele bijdrage in
de regelmatige vervoerskosten van de coordinator voorlopers, het hosten en bijhouden van de website
etc, wordt van de leden een jaarlijkse contributie gevraagd van 12,50 euro. Gasten en aspirant-leden
betalen 6 euro per wandeling.
Het wandelseizoen loopt van september t/m juni. Elk jaar zal aan het einde van het wandelseizoen in
juni de ledenlijst worden gecheckt op deelname in het afgelopen seizoen. Leden, die zonder
gezondheids- of andere problemen, niet of te weinig hebben deelgenomen aan de wandelingen, worden
van de lijst verwijderd. Enthousiaste nieuwe leden kunnen dan lid worden.
Wandelaars
Van de wandelaars wordt gevraagd zich te richten naar de aanwijzingen van de voorlopers. Omdat de
wandelingen niet in eerste instantie op prestatie zijn gericht, betekent dit dat men niet vooruit gaat lopen
en de voorloper aan de kop van de groep passeert. De voorloper aan de staart van de groep zorgt voor
het niet achterop raken van wandelaars.
Wandelaars, die onderweg problemen krijgen met hun gezondheid melden zich bij de voorlopers, de
coordinator van de voorlopers of de secretaris
Wandelaars kunnen zich tot uiterlijk zondag voorafgaand aan de wandeling om 18.00 uur aanmelden
via de website, met daarbij hun keuze voor het menu. Behoudens overmacht dienen afzeggingen
uiterlijk op maandagmiddag 18.00 uur voorafgaand aan de wandeling plaats te vinden. Bij afzeggingen,
die later geschieden, dienen de lunchkosten toch betaald te worden, tenzij het restaurant daar niet
moeilijk over doet.
Secretariaat
Het secretariaat wordt qua taken zo licht mogelijk opgetuigd. Maar er moeten desondanks toch enkele
essentiele taken worden uitgevoerd:
1. Verrichten van een representatieve rol in de richting van de leden;
2. Bijhouden ledenlijst (naam en voornaam; woonplaats in Portugal; categorie; tel nrs; emailadres)
3. Registratie van deelname en eventuele selectie aan de wandelingen en lunch
4. Inning van de jaarlijkse contributie en ad hoc bijdrage gasten/aspirant-leden.
5. Bijhouden kasboek.
Taak webmaster
1. Het technisch en inhoudelijk beheren van de website alsmede zorgdragen voor de hosting;
2. Het komen met voorstellen om de I.C.T. omgeving van de vereniging te verbeteren
3. Zonodig nabewerken van fotos gemaakt door de wandelaars
Taak coordinator voorlopen
1. Het bijhouden van de gelopen wandelingen en de daaruit voortvloeiende advisering aan de
voorlopers
2. Het stimuleren van en met raad en daad bijstaan van de voorlopers bij de planning en het voorlopen
van een wandelroute
3. Het (eventueel) ter beschikking hebben van wandelroutes, kaartmateriaal, EHBO-diplomas van
leden en telefoonnummers van hulpdiensten t.b.v. de voorlopers
4. Het samenstellen en actualiseren van de lijst van voorlopers
Vergoeding bestuursleden:
Aan het secretariaat, de webmaster en de coordinator voorlopen wordt jaarlijks een tegemoetkoming
verstrekt ter vergoeding van materiaal, kilometers en gemaakte uren. Deze vergoeding is in 2019
vastgesteld op 200 euro
Overleg einde seizoen
Elk jaar in juni, bij voorkeur kort voor de juni-wandeling, komen secretaris, coordinator voorlopen en de
webmaster bijeen teneinde de gang van zaken in het afgelopen seizoen te evalueren. Noodzakelijke
veranderingen t.a.v. de coordinatie, procedures en ledenlijst worden aangebracht. Ook vindt een
kascontrole plaats, waarbij de secretaris decharge wordt verleend.
Mocht dit overleg aanleiding geven tot nadere mededelingen aan de leden, dan worden deze gedaan
tijdens de lunch na afloop van de juni-wandeling.
Van het overleg aan het einde van het seizoen, wordt door de secretaris mededeling gedaan op de
website; in de vorm van een nieuwsbrief die op de website wordt gepubliceerd.
